Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten und besten E-Mail-Clients, obwohl es kein kostenloses Tool ist. Outlook 2013 ist Teil des Office 2013-Pakets und bietet zahlreiche Funktionen, die in keinem anderen E-Mail-Client zu finden sind. Obwohl Outlook viele Funktionen bietet, benötigen nicht alle Nutzer die Unternehmensfunktionen. Mit der Einführung von Outlook 2013 Anfang dieses Jahres hat sich einiges geändert, da Microsoft eine aufgeräumte und ablenkungsfreie Oberfläche veröffentlicht hat.
E-Mails, Aufgaben und Termine zu verfolgen, ist eine große Aufgabe, die wir oft nicht perfekt bewältigen. Mit Outlook 2013 gibt es viele Verbesserungen in diesem Bereich, die Sie produktiver machen. Wenn Sie bereits Outlook 2010 verwendet haben, werden Sie viele neue Funktionen in Outlook 2013 finden. Falls Sie Outlook noch nicht genutzt haben, sind hier einige der neuen Funktionen in Outlook 2013, die einen Versuch wert sind.
Diese Funktionen sind weniger bekannt, aber ziemlich nützlich, um Sie produktiver zu machen. Hier ist eine Liste der 10 besten und weniger bekannten Funktionen in Outlook 2013:
1. **Ein-Klick auf ungelesene E-Mails:**
Der Posteingang ermöglicht es Ihnen, alle ungelesenen E-Mails auf einen Blick zu sehen, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie keine wichtigen E-Mails übersehen haben. Im Gegensatz zur normalen Vorgehensweise, ungelesene E-Mails in allen Nachrichten zu suchen, zeigt diese Funktion alle ungelesenen Elemente mit einem einzigen Klick an.
2. **Nachrichtenvorschau:**
Nicht alle E-Mails sind wichtig für Sie; einige sind Werbe- und Marketingmails. Statt die E-Mail zu öffnen, um den Inhalt zu sehen, können Sie die Vorschau der E-Mails im Posteingang aktivieren. Sie können 1-Zeilen-, 2-Zeilen- und 3-Zeilen-Vorschauen einstellen, die die entsprechende Anzahl von ersten Zeilen der E-Mail anzeigen.
3. **Touch-Optimierung:**
Eine der Hauptänderungen in der Office 2013-Suite ist die Touch-Optimierung, da Windows 8 besser für Tablets geeignet ist. Outlook 2013 kann ebenfalls die Touch-Optimierung aktivieren. In dieser Option erhalten Sie mehr Platz zwischen den Befehlen, sodass Sie diese mit Ihren Fingern nutzen können.
4. **Kalender, Kontakte und Aufgaben anzeigen, ohne den Posteingang zu verlassen:**
Dies ist eine weitere großartige Funktion in Outlook 2013. Sie können Ihren Kalender anzeigen, Personen suchen und Aufgaben aus dem Popup-Menü anzeigen, wenn Sie im Posteingang über die jeweiligen Elemente fahren. All dies kann getan werden, ohne den Posteingang zu verlassen. Wenn Sie schnell eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Kontakts anzeigen möchten, können Sie diese Option nutzen.
5. **Favoritenordner:**
Sie können Ordner in Ihre Favoriten ziehen und dort ablegen, um schnellen Zugriff zu haben. Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto konfiguriert haben, können Sie mehrere Ordner aus verschiedenen Konten in die Favoriten ziehen und dort ablegen, um schnellen Zugriff zu haben.
6. **Soziale Verbindungen:**
Outlook 2013 bietet die Option für verbundene Dienste, mit der Sie sich mit Online-Diensten von Drittanbietern wie Facebook, LinkedIn, YouTube, Flickr und SkyDrive verbinden können, um Dateien und Fotos direkt in Outlook zu verwalten. Sie können mehrere Dienste aus dem Einstellungsmenü hinzufügen.
7. **Erinnerung an fehlende Anhänge:**
Diese Funktion war zuerst in der Weboberfläche von Gmail verfügbar und ist jetzt in Outlook 2013 enthalten. Sie können Outlook so einstellen, dass es Sie warnt, falls Sie eine Nachricht senden, die möglicherweise einen Anhang vermisst. Wenn Sie häufig vergessen, Anhänge zu senden, ist dies eine praktische Funktion.
8. **E-Mails zoomen:**
Falls Sie den Text in der E-Mail als zu klein empfinden, hat Outlook 2013 eine eingebaute Zoom-Option. Sie können den Zoom-Schieberegler in der unteren rechten Ecke von Outlook ziehen, um den Text in Ihrer E-Mail zu vergrößern.
Diese neuen Funktionen machen Outlook 2013 zu einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen E-Mail-Client, der Ihre Produktivität erheblich steigern kann.