Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten und besten E-Mail-Programme, auch wenn es nicht kostenlos ist. Outlook 2013 wird zusammen mit Office 2013 geliefert und bietet zahlreiche Funktionen, die Sie in keinem anderen E-Mail-Client finden. Obwohl Outlook eine der funktionsreichsten E-Mail-Apps ist, benötigen nicht alle Nutzer die umfangreichen Unternehmensfunktionen. Doch mit der Einführung von Outlook 2013 zu Beginn dieses Jahres hat sich vieles geändert, da Microsoft eine übersichtliche und ablenkungsfreie Benutzeroberfläche veröffentlicht hat.
Das Verfolgen von E-Mails, Aufgaben und Terminen ist eine große Aufgabe, die wir oft nicht perfekt erledigen. Mit Outlook 2013 gibt es viele Verbesserungen in diesem Bereich, die Sie produktiver machen. Wenn Sie bereits Outlook 2010 verwendet haben, gibt es viele neue Funktionen in Outlook 2013. Und falls Sie Outlook noch nie zuvor benutzt haben, sind hier einige der neuen Funktionen in Outlook 2013, die einen Versuch wert sind.
Diese Funktionen sind weniger bekannt, aber sehr nützlich, um Ihre Produktivität zu steigern. Hier ist eine Liste der 10 besten und weniger bekannten Funktionen in Outlook 2013:
1. **Ein-Klick-Ungelesene E-Mails:**
Im Posteingang können Sie alle ungelesenen E-Mails auf einmal anzeigen, wodurch Sie schnell sehen können, ob Sie wichtige E-Mails verpasst haben. Anders als beim normalen Durchsuchen aller E-Mails zeigt diese Funktion alle ungelesenen Elemente mit einem einzigen Klick an.
2. **Nachrichtenvorschau:**
Nicht alle E-Mails sind wichtig, manche sind Werbung und Marketing. Anstatt die E-Mail zu öffnen, um den Inhalt zu sehen, können Sie die Vorschau von E-Mails im Posteingang aktivieren. Sie können 1-Zeilen-, 2-Zeilen- und 3-Zeilen-Vorschauen einstellen, die die jeweilige Anzahl der ersten Zeilen der E-Mail anzeigen.
3. **Touch-Optimierung:**
Eine der Hauptänderungen in der Office 2013-Suite ist die Touch-Optimierung, da Windows 8 besser für Tablets geeignet ist. Outlook 2013 kann auch die Touch-Optimierung aktivieren. In dieser Option erhalten Sie mehr Platz zwischen den Befehlen, sodass Sie diese mit Ihren Fingern bedienen können.
4. **Kalender, Kontakte und Aufgaben anzeigen, ohne den Posteingang zu verlassen:**
Dies ist eine weitere großartige Funktion in Outlook 2013. Sie können Ihren Kalender anzeigen, Personen suchen und Aufgaben aus dem Popup-Menü anzeigen, wenn Sie auf die jeweiligen Elemente im Posteingang zeigen. All dies kann getan werden, ohne den Posteingang zu verlassen. Wenn Sie schnell eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Kontakts anzeigen möchten, können Sie diese Option nutzen.
5. **Favoriten-Ordner:**
Sie können Ordner zur schnellen Zugriff in Ihre Favoriten ziehen und dort ablegen. Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto konfiguriert haben, können Sie mehrere Ordner aus verschiedenen Konten in die Favoriten ziehen und ablegen.
6. **Soziale Verbindungen:**
Outlook 2013 bietet die Möglichkeit, sich mit Drittanbieter-Online-Diensten wie Facebook, LinkedIn, YouTube, Flickr und SkyDrive zu verbinden, um Dateien und Fotos direkt in Outlook zu verwalten. Sie können mehrere Dienste im Einstellungsmenü hinzufügen.
7. **Erinnerung an fehlende Anhänge:**
Diese Funktion war erstmals in der Weboberfläche von Gmail verfügbar und ist nun in Outlook 2013 enthalten. Sie können Outlook so einstellen, dass Sie gewarnt werden, falls Sie eine Nachricht ohne den geplanten Anhang senden. Wenn Sie dazu neigen, Anhänge zu vergessen, ist dies eine nützliche Funktion.
8. **E-Mails zoomen:**
Falls Ihnen der Text in der E-Mail zu klein erscheint, hat Outlook 2013 eine integrierte Zoom-Funktion. Sie können den Zoom-Schieberegler in der unteren rechten Ecke von Outlook ziehen, um den Text in Ihrer E-Mail zu vergrößern.
9. **Themen und Hintergründe:**
Mit Outlook 2013 haben Sie die Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihres Posteingangs mit benutzerdefinierten Hintergründen und Themen anzupassen. Während die Themen auf drei begrenzt sind (wie in den vorherigen Versionen), gibt es viele Hintergründe zur Auswahl. Sie können diese entweder über Datei -> Office-Konto oder über die Optionen auswählen.
10. **Wetter im Kalender:**
Mit Outlook 2013 können Sie nun das Wetter in Ihrer Stadt auf einen Blick sehen. Es zeigt die Vorhersage für die nächsten drei Tage an. Das Wetter wird entweder in Celsius oder Fahrenheit angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie an einem Ort leben, an dem das Wetter häufig wechselt.