Pavel ist seit 2015 als Account Manager für die Region EMEA bei PDF Share Forms. Seine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und ein tiefes Verständnis von Dokumentenmanagementprozessen in SharePoint trugen dazu bei, die Position von PDF Share Forms auf dem EMEA-Markt zu festigen. Wenden Sie sich an mich, wenn Sie Fragen zu PDF-Formularen und SharePoint-Integration haben. Letztendlich kann Ihre beste und einfachste Option sein, einen oder mehrere kleine “Reiserouter” zu kaufen, die als lokale Hotspots fungieren können. Der HooToo Wireless TripMate Nano Travel Router kostet beispielsweise 20 USD (zum Zeitpunkt des Schreibens) und bietet einen benutzerfreundlichen USB-Hotspot. Der Computer, der den Hotspot hostet, und alle Geräte in der Nähe können dasselbe WLAN-Netzwerk gemeinsam nutzen und somit Formulare und Daten untereinander übertragen. Und unzählige andere WiFi-Router-Optionen gibt es natürlich. Eine weitere beliebte Lösung auf dem Markt ist Nintex. Es ist in erster Linie eine Workflow-Plattform, aber es hat auch Nintex Forms Produkt für SharePoint onpremises und O365. Nintex verfügt über einen intuitiven visuellen Designer. Der Benutzer kann Formulare direkt im Browser entwerfen und in Nintex Workflow integrieren.

Beide Produkte ergänzen sich und machen ein starkes Argument für den Kauf von Nintex Forms, wenn Sie bereits Nintex Workflows besitzen und umgekehrt. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Collect-Einstellungen aktiviert haben, um Formularaktualisierungen automatisch herunterzuladen und/oder automatisch fertige Formulare zu senden, Collect automatisch herunterlädt und automatisch sendet, sobald Sie eine Verbindung zum lokalen Server herstellen. Es erscheint mir logisch, von der InfoPath-Diskussion zu PowerApps überzugehen, da es von vielen Branchenführern als sein Nachfolger bezeichnet wird. PowerApps ist ein erstes Azure-Produkt, nicht SharePoint. Sein primäres Ziel ist die Erstellung von Business-Apps mit starkem Schwerpunkt auf mobilen Geräten und der Nutzung einer Vielzahl von Datenquellen. Forms for SharePoint ist nur eines der Szenarien für PowerApps. Während einer Sitzung von Ignite 2016 sagte Chris McNulty: “PowerApps ist der Nachfolger für Formularszenarien, sucht aber nicht nach Feature-Parität mit InfoPath.” Zurück zur Offlinearbeit mit InfoPath-Formularen. Standardmäßig kann ein Lokal auf dem Computer heruntergeladenes InfoPath-Formular ohne Netzwerkverbindung funktionieren. Wenn ein Benutzer ein Formular auf der Grundlage einer Formularvorlage erstellt, lädt InfoPath eine Kopie dieser Formularvorlage auf dem Computer des Benutzers herunter und speichert diese. Wenn der Benutzer ein Formular öffnet, das auf dieser Formularvorlage basiert, überprüft InfoPath zunächst, ob der Computer mit dem Internet verbunden ist. Wenn eine Netzwerkverbindung besteht, überprüft InfoPath den Speicherort, von dem die Formularvorlage heruntergeladen wurde, um zu überprüfen, ob eine aktualisierte Version der Formularvorlage vorhanden ist.

Wenn eine neuere Version vorhanden ist, aktualisiert InfoPath die Formularvorlage auf dem Computer des Benutzers. Wenn keine Netzwerkverbindung verfügbar ist, nimmt InfoPath die Version der Formularvorlage, die auf den Computer des Benutzers heruntergeladen wird. Alle ausgewählten Formulardaten, die sich im lokalen Speicher befinden, werden an Desktop gesendet, wodurch die eingehenden Übermittlungen automatisch zu den datenbereits im lokalen Speicher hinzugefügt werden (automatisch Duplikate eliminieren). Wichtig: Wenn ein Download Software enthält, wird beim Öffnen des Elements eine Warnung angezeigt. Um sicher zu sein, öffnen Sie es nicht, wenn Sie kein Softwareprogramm erwartet haben oder wenn es nicht von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. “InfoPath wurde zunächst nie für SharePoint erstellt. Es wurde zur Unterstützung von SharePoint nachgerüstet, sodass Formularlösungen in SharePoint verwendet werden können. Es gibt Einschränkungen in InfoPath, die mit dem SharePoint-Verzeichnis nicht wachsen können.” Kundenspezifische Formularlösungen sind ebenfalls eine Option.

Die Entwicklung Eigener Produkte ist sicherlich eine Möglichkeit, wenn Sie Den Zeit- und Aufwand rechtfertigen können, die zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Formular-Apps erforderlich sind. Sie erhalten die volle Kontrolle über den Prozess auf Kosten der ewigen Komplikation der Entwicklung, da die Lösung beginnt, mehr Funktionen zu enthalten. Vielleicht ist dies der Weg für mäßig komplexe Formulare, vorausgesetzt, es gibt Ressourcen, die Sie in die individuelle Entwicklung investieren können. PowerApps kann Ihr Produkt Ihrer Wahl für Offline-Formulare sein.